Aby zamówić tłumaczenie w biurach w Warszawie, zazwyczaj najpierw trzeba skontaktować się z wybranym biurem tłumaczeń. Wysyłasz do nich tekst do przetłumaczenia, a oni podają cenę i czas wykonania. Następnie potwierdzasz zlecenie i odbierasz gotowe tłumaczenie. Na przykład, zadzwaniasz do biura, informujesz, że potrzebujesz przetłumaczenia dokumentu, wysyłasz im plik, a oni odpowiadają z ceną i terminem wykonania. Po potwierdzeniu wypłacasz pieniądze i odbierasz przetłumaczony tekst.